横向项目 | 履约保证函/授信保证函申请指引
履约保证函/授信保证函是银行应申请人需求,向第三方开立的在有关经济活动中可能产生的赔偿、支付责任做出的书面担保。
一、准备开具保证函所需的附件材料
(一)《中国农业银行股份有限公司开立国内保函申请书》，1份
(二)《中国农业银行股份有限公司开立国内保函协议》，一式4份
(三)《中国农业银行授权委托书》，1份
以上三项材料的电子版由农行提供，具体流程请见：
《关于开具中国农业银行授信保函的附件要求及业务办理流程2022》
(四) 科研合同原件，1份
(五) 经办人身份证复印件，1份
(六) 授权代理人身份证复印件，1份
(七) 法人授权委托书，1份
二、准备OA申请函文件
按以下模板编写：
《新奥门31999关于XX教授办理横向科研项目《XXX项目名称》履约保函的申请》
三、将OA申请函及附件发给学院科研秘书审核
由学院科研秘书在OA系统起函，流转至：项目负责人（流转意见写：情况属实）——团队PI（流转意见写：同意）——科研秘书——学院科研副院长——学院院长——学校各部门
四、在合同管理系统上传《中国农业银行股份有限公司开立国内保函协议》审批
流程请见：
合同管理 | 境外科研合作协议、科研项目合作协议、合同补充协议、开放课题合同等签订流程
五、学校各部门审核完成后，到相应办公地点办领取、办理用印
（一）《中国农业银行股份有限公司开立国内保函申请书》壹份（附件3，授权代理人亲笔签字，加盖新奥门31999公章）
——中山楼101签字、中山楼110盖章
（二）《中国农业银行股份有限公司开立国内保函协议》一式肆份（附件4，授权代理人亲笔签字，加盖新奥门31999合同专用章及其骑缝章）
——中山楼101签字、中山楼308盖章
（三）授权代理人身份证复印件壹份（加盖新奥门31999公章）
——中山楼101开具印信单后，到中山楼110盖章
（四）法人授权委托书壹份（加盖法定代表人签名章及新奥门31999公章）
——中山楼101开具印信单后，到中山楼110领取及盖章
六、提示
1.保证函的开立，无须支付农行手续费。
2.保证函到期后，经办人须将保证函原件交回农行。
七、业务办理咨询方式
（一）新奥门31999财务处
办公地址：广州校区南校园中山楼二期221室
咨询电话：020-84114297
（二）农行广州新奥门31999支行
网点地址：新港西路135号新奥门31999西南区494号逸夫艺术中心1楼
咨询电话：020-34027217
