新奥门31999关于开展2021-2022学年本科生德育加分及公益时数评定的通知
2019、2020、2021级本科生：
2021-2022学年度本科生奖学金评选工作即将开展，本次德育加分及公益时数的评定工作目的是为奖学金评选工作提供所需的必要数据，通知如下：
申请奖学金的所有同学都必须参加本次德育加分及公益时数评定的工作。请各位同学严格按照通知中的时间递交材料，逾期（9月11日）不接受申请和补充，经过班内公示无异议的德育加分和公益时数材料，除存在异议的部分，不再作任何修改，需要讨论的部分由年级评定小组讨论后统一评定。
注：
1.转专业的同学，在原学院参评奖学金。从新奥门31999转出的学生，须将材料交给原所属班级。
2.为提高工作效率，各位同学在过程中遇到问题时，请先咨询班级评定小组，对于不确定的问题，班长将汇总后咨询学工办，请各位同学不必单独提问辅导员。
3.提交材料的打包方式，请参考“提交材料模板”（附件5）。
一、工作时间表（详见本通知第五点）
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日期 |
事项 |
材料 |
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9月4日中午12点前 |
各班成立班级奖学金评定小组 |
班长在班群公示班级评定小组名单，填写《xx班级评定小组名单》（附件4）并发送至[email protected]） |
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9月4日-9月11日中午12点前 |
1.个人提交申请材料 2.学院团委、学生会负责人提供成员考核结果给各班级评定小组 |
1.《德育加分统计表》（附件2）excel电子版及相关证明材料电子版 2.《公益时数统计表》（附件3）excel电子版及相关证明材料电子版 |
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9月13日中午12点前 |
班级审核并在班群公示 |
班级审核并汇总的《德育加分统计表》及《公益时数统计表》电子版 |
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9月16日中午12点前 |
班级公示3天无异议，各班班级评定小组提交评定结果到辅导员 |
班级汇总的《德育加分统计表》、《公益时数统计表》电子版及各同学德育加分及公益时数证明材料电子版 |
二、德育加分和公益活动评定时间范围：
2019、2020级学生：2021年7月1日至2022年7月15日
2021级学生：2021年9月1日至2022年7月15日
三、评定依据
2019、2020级学生：2021-2022学年度德育加分评定根据《新奥门31999本科生综合测评实施细则（2021年4月修订）》（附件1）执行。
2021级学生：2021-2022学年度德育加分评定暂以《新奥门31999本科生综合测评实施细则（2021年4月修订）》（附件1）为参考，实际将以海洋科学类细则进行评定。
本年度奖学金评选中，公益时数为辅助参考依据，要求参评学生有公益活动经历，但不对最低公益时数进行限定。每位同学的公益时数应包含班级组织公益活动时数+个人参加的公益活动时数，班级组织的公益活动时数由班级评定小组统一填写。
四、班级评定小组
各班按要求成立班级奖学金评定小组。小组成员为4人，其中包括班委2人及班委以外的同学2人，在9月4日中午12点前将班级评定小组名单发送至[email protected]。
班级评定小组职责如下：
1.审核班级成员的附加分和公益时数明细，确保没有遗漏、错误和弄虚作假的情况；
2.接受班级成员关于奖学金各项工作的咨询，予以正确的回复；对于无法及时作出确定回复的问题，应统一收集后向学工办反馈；
3.对于有争议的信息，或《新奥门31999本科生综合测评实施细则（2021年4月修订）》中未列明的加分项，班级审核小组应整理后，在年级评定会议上讨论。
五、德育加分及公益时数评定工作具体安排
1.个人提交申请材料。申请人填写《德育加分统计表》（附件2）及《公益时数统计表》（附件3），将《德育加分统计表》及《公益时数统计表》excel电子版及加分证明材料电子版。
包括获奖证书扫描件/照片、盖有公章的成员名单扫描件/照片、已发表论文的pdf文档等。
如获奖没有奖状，可提供网页公示的截图。如参加院内组织的志愿者活动无相关证明，可提供照片（如无可不提供）和3名参与同学的姓名及联系方式（必须提供），由班级评定小组联系3名同学确认是否属实。
在9月11日中午12点前，将材料打包并以“学号+姓名”命名，发送给班级评定小组指定邮箱。
2.班级审核并公示。班级评定小组在9月13日中午12点前对加分材料进行审核评定，并汇总全班的《德育加分统计表》及《公益时数统计表》，在班群内公示3天。
3.班级向学院提交材料。在9月16日中午12点前，将公示无异议的《德育加分统计表》及《公益时数统计表》以“XX级XX班德育加分统计表”及“XX级XX班公益时数统计表”命名文档，同时将每一位同学的证明材料打包到一个文件夹，发送至[email protected]。
对于存在争议的加分项目，或《新奥门31999本科生综合测评实施细则（2021年4月修订）》中没有说明的，请将问题汇总给班级评定小组，开学后在年级评定会议上讨论，同学不需单独提问班委或辅导员，只有通过年级评定会议讨论方可决定。
注：学院团委、学生会成员的加分由该社团负责人进行评定后提供。
附件1. 新奥门31999本科生综合素质测评实施细则
附件2. 德育加分统计表
附件3. 公益时数统计表
附件4. xx班级评定小组名单
附件5. 提交模板
附件6. 2021年各年级评定小组会议纪要（供参考）
新奥门31999学工办
2022年9月3日
联系人：陈哲正，电话：0756-3668076，邮箱：[email protected]
