科技奖励 | 理工医科技奖励公示、盖章、政审、备案、保密审查（202402）

一、科技奖励公示流程

 

1.申报人向学院科研秘书提交奖励申报通知、公示内容（PDF版）、公示后需要出具的证明材料电子版（WORD版）。申报人须明确申报奖项、申报形式（主持或参与）、公示形式、天数要求（自然日或工作日）。公示证明材料如无特殊要求，使用学校的《公示情况报告单》

请按附件模板准备以下材料，按以下格式命名文件，发送至[email protected]

【申报通知】关于申报XX奖的通知

【公示通知】关于公示新奥门31999xx（姓名）主持（参与）申报xx（奖项名称）的通知

【公示附件】附件：成果名称

【科技奖励公示情况报告单】或奖励要求的公示证明材料

【学院审核意见函】新奥门31999学院关于XX教授副教授申报XX奖励的函

 

2.学院秘书审核后，在统一门户进行公示。

 

3.公示结束后，申报人填报公示情况报告单、公示证明材料（一般是统一门户公示材料截图，建议截图范围涵盖部分边框，不可直接下载文件打印）等，建议先发送到奖励组工作邮箱或科研院联系人企业微信预审。

4.带上纸质版材料到科研院纵向处（中山楼301室）填写印信事项联系单，办理盖章，手续。

5.申报人到科研院综合处（中山楼308室）、校长办公室印章室（中山楼110室）办理用印。

 

学院审核要点：

1.公示内容是否符合申报通知要求，公示日期要求是工作日或者自然日，公示要求的要素是否齐备，公示的每个要素是否涵盖了全部内容，例如完成单位、完成人、论文、专利等知识产权应列全。

2.公示内容是否真实、准确、不含涉密信息。

3.公示实际挂网日期要与公示起始日期及落款日期一致，即如果公示实际挂网日期晚于OA上提交的正文上写的日期，最终操作挂网时，要对公示起始日期、结束日期，公示落款日期作相应修改。

 

二、非学校组织的科技奖励盖章流程

 

1.申报人向学院科研秘书提出科技奖励申报意向，准备奖励申报通知、申报材料。

请按附件模板准备以下材料，按以下格式命名文件，发送至[email protected]

【申报通知】关于申报XX奖的通知

【申报材料】XX奖

【学院审核意见函】新奥门31999学院关于XX教授副教授申报XX奖励的函

 

2. 申报人持奖励申报通知、学院审核意见函以及申报材料等用印材料到科研院纵向处（中山楼301室）填写印信事项联系单。

申报材料备份完整的一份供科研院存档。提名书材料须完整，胶装或订装，盖章页非复印件、扫描件。

请准备至少一套完整版提名书，须完整，胶装或订装，盖章页非复印件、扫描件，若盖章页涉及完成人签名，须事先签名。除一套完整版提名书外，请另按需要的用印份数，带相应的盖章页，同样要求非复印件、扫描件，若涉及完成人签名，须事先签名。

4.印信事项单开具后，请携带印信单及提名书材料，到科研院综合处（中山楼308室）、校长办公室印章室（中山楼110室）办理用印。用印完成后，请返回一套完整版提名书至科研院纵向处（中山楼301室）留存，其余盖章页材料带走。

 

学院审核要点：

1.申报材料是否真实、准确、不含涉密信息。

2.申报完成人、完成单位排序与知识产权成果是否匹配。

 

三、非学校组织的科技人物奖政审流程

 

1.申报人向学院科研秘书提出科技人物奖政审需求，准备奖励申报通知、申报材料。

请按附件模板准备以下材料，按以下格式命名文件，发送至[email protected]

【申报通知】关于申报XX奖的通知

【申报材料】XX奖

【学院审核意见函】新奥门31999学院关于XX教授副教授申报XX奖励的函

 

2.学院党委审核并出具政审意见；学院出具奖励申报推荐意见函。（均为学院发文、加盖公章版）

 

3.学院通过邮箱向科研院计划处报送单位推荐意见、政审意见、申报材料、奖励申报通知，科研院初审。

 

4.科研院商相关部门审查，综合相关意见，报学校审批。

 

5.科研院向学院科研秘书反馈学校审批结果。

 

6.申报人持申报书、学院审核意见函、政审意见等材料到科研院纵向处（中山楼301室）、校长办公室印章室（中山楼110室）用印。申报材料备份完整的一份供科研院存档。提名书材料须完整，胶装或订装，盖章页非复印件、扫描件。

办理时限：3-7天

 

四、非学校组织的科技奖励备案流程

 

非学校组织申报，但依托新奥门31999申报的科技奖励项目须报科研院备案。

1.获奖人向学院和科研院计划处报送备案信息，包括：奖项名称、奖项等级、获奖编号、项目名称、主要完成单位、主要完成人、主要完成人所在单位、校内人员所在二级单位，同时提交主要完成单位奖励证书、主要完成人奖励证书电子版，新奥门31999奖励证书原件，合作单位奖励证书、主要完成人奖励证书复印件。

 

2.科研院纵向处统一录入信息数据库，定期对奖励证书进行归档。

 

五、申报理工医科科技奖励保密审查流程

 

保密审查主要审查申报材料是否涉及国家秘密、工作秘密及其它敏感信息，各类理工医科科技奖励（含成果奖、人物奖等）中，部分奖励须完成单位开展保密审查，出具不涉密证明，请按以下流程办理：

一、填写《新奥门31999保密事项审查审批表》

审查审批表双面打印，一式二份；同时准备好要申报的理工医科科技奖励材料（含附件材料），一式一份。审查审批表填表指引如下：

1.审查事项名称：根据实际情况填写所申报的科技奖励全称。

2.审查事项类别：根据实际情况，勾选“科学研究优秀成果奖”，若申报的是人物奖，建议勾选“其他”，并填报奖项名称。

3.依托项目情况：请对申报材料及所依托项目情况进行准确核实后，根据实际情况勾选，并填写依托的项目名称。

4.保密审查证明：请按照奖项申报的实际情况，如申报材料要求提交“不涉密证明”，请勾选“需出具不涉密证明”，否则勾选“不需出具不涉密证明”，申请人签名。

5.所在单位意见：建议填写“经审查，提交的申报书（提名书）及附件材料，不涉及国家秘密、工作秘密及其它敏感信息。”要求单位负责人签字，加盖二级单位行政印章。

 

二、前往业务主管部门进行审查。

若审查审批表中勾选了依托项目，国防类送至先进技术研究院（联系人：何冬慧，020-84113521 ，地址：南校园336栋203室）、非国防的自然科学类送至科学研究院（联系人：谈希，020-84110921，地址：中山楼308室），人文社科科学类送至人文社会科学处（联系人：蔡姗姗，020-84110865，地址：中山楼409室）进行审查审批。若不依托任何科研项目，请送至科学研究院（联系人：谈希，020-84110921，地址：中山楼308室）进行审查审批。

业务主管部门审查意见，建议按以下模板签署：“经审查，提交的申报书（提名书）及附件材料，不涉及国家秘密、工作秘密及其它敏感信息。”

 

三、保密工作机构（保密管理办公室） 完成备案，或出具不涉密证明。

联系人：谢燕，020-84111131地址：中山楼625室

四、按照实际申报安排，完成科技奖励申报材料报送工作。

审批完成的《新奥门31999保密事项审查审批表》，一份由保密工作机构（保密管理办公室）留存，一份随奖励申报材料由科学研究院纵向处留存。

 

 

科研院联系人：叶可晴（020-84114500），廖思媚（18620998723，020-84114561）

办公地址：南校园中山楼301室

联系邮箱：[email protected]