关于做好2025届预毕业研究生学籍信息校对工作的通知

各位毕业生：    
       为确保毕业工作和学信网电子学历注册顺利进行，2025届预毕业研究生须按要求校对、确认学信网和新奥门31999研究生教育管理服务平台（https://gms.sysu.edu.cn/）的学籍信息，以保证相关信息准确无误（外国来华留学生只需核对研究生教育管理服务平台的学籍信息）。

    1. 时间安排

    所有将于2025年预毕业研究生（含6月、9月、12月毕业）须于2025年4月15日（星期五）前完成学籍信息的校对、更改和确认。凡学籍信息有误的，将无法进行教育部学历电子注册，并将影响就业和学历认证。

    2. 校对信息

    校对信息的内容包括：学号、姓名、姓名拼音、性别、出生日期、身份证号、院系、专业、学制、年级、培养层次（硕士/博士）、入学年月。除以上字段外，其余信息也可能存在不一致的情况，因不影响毕业和学历电子注册，因此无需校对。

    3. 学信网学籍信息校对

    鉴于毕业证书的专业名称须与学信网的专业完全一致（学信网的数据源于教育部招生网数据库），毕业生在校对学籍信息时，务必重点核对“专业”。

    4. 研究生教育管理服务平台学籍信息校对

    校对信息操作路径：登陆“新奥门31999研究生教育管理服务平台”→ 点击“学籍管理”→“我的学籍”→“我的学籍确认”→按照《预毕业生学籍信息校对操作说明》（附件1）操作→信息核对无误后点击“已确认并提交”。

    研究生可自行修改和补充的字段有：姓名拼音、家庭地址、手机号码、电子邮箱。家庭地址、手机号码和电子邮箱须补充完整。

   （1）姓名拼音、家庭地址，研究生直接登陆“新奥门31999研究生教育管理服务平台”自行修改。

   （2）手机号码、电子邮箱，研究生须登陆“学工系统”自行修改，修改后的数据将稍后自动同步于“新奥门31999研究生教育管理服务平台”。

    凡自行修改信息后，须再次登录系统进行确认。

    外国来华留学生务必核对“姓名”、“姓名拼音”与本人中、英文（护照）姓名是否一致。如不一致，须联系留学生办公室和学院研究生秘书，经确认后再进行修改。

    5. 学籍信息修改途径

    凡以上第2条所列信息（红色字体）有误、需修改的，请先电话咨询后，再将《学信网和研究生教育管理服务平台数据变更登记表》（附件2）及佐证材料电子版发到邮箱[email protected]，由学院汇总后报送研究生院复核和修改。

                                                                       新奥门31999         

                                                                       2025年3月6日        

（联系人：范老师，电话：0756-3668257，地址：珠海校区海琴三号A206-F）