纵向项目 | 广东省基金项目转出办理指引

一、办法依据

      根据《广东省基础与应用基础研究基金依托单位管理细则(试行)》《广东省科学技术厅关于广东省基础与应用基础研究基金（省自然科学基金、联合基金等）项目管理的实施细则（试行）》，办法链接如下：

http://gdstc.gd.gov.cn/zwgk_n/zcfg/gfwj/content/post_3460856.html

      第三十条（三）承担单位或参与单位变更。项目承担单位或参与单位变更须经原项目承担单位、参与单位及变更后的承担单位和参与单位协商同意后提出申请，报省基金委审批、省财政部门备案。备案后，项目经费可由原承担单位直接拨付至变更后的承担单位。

      项目参与单位的变更申请须征得项目承担单位及所有参与单位同意，由省基金委审批。

二、办理流程

（一）项目负责人离职前

      1.填写《广东省基础与应用基础研究基金项目申请转调报告》。需要项目负责人签字，二级单位（学院/医院）负责人签字、盖章。

      2.填写《项目转出承诺函》，项目负责人签字。

      3.如后续需要将间接费中的绩效也全部转出至新单位。填写《关于调整广东省基础与应用基础研究基金项目间接经费的说明》，需要项目负责人签字，二级单位（学院/医院）盖章。如不转出剩余绩效经费，可跳过此步。

      4.开具项目《经费决算表》。

      此表需要项目负责人签字，盖财务部门公章（中山楼232财务处科研经费科办理）、科研部门公章（中山楼301科研院纵向处办理）。

      注意：开具盖章的“经费决算表”后，项目负责人请勿再使用项目经费，后续将根据（二）（三）材料的数据办理转出剩余经费至新单位。

      5.将《广东省基础与应用基础研究基金项目申请转调报告》《经费决算表》《项目转出承诺函》交到中山楼301科研院纵向处开具印信单，并办理以下用印：

      ①《经费决算表》盖科研院公章。

      ②《广东省基础与应用基础研究基金项目申请转调报告》中的“单位负责人”栏目，盖分管校领导签字章、学校公章。

（二）项目负责人入职新单位后

      1.《广东省基础与应用基础研究基金项目申请转调报告》完成“调入单位意见”栏目的签字盖章。

      2. 项目负责人登陆阳光政务平台，在阳光平台“过程管理－项目变更”提交单位变更申请。将完成签字盖章的《广东省基础与应用基础研究基金项目申请转调报告》《经费决算表》彩色扫描成PDF，上传至系统。依次等待二级单位审核、财务审核、科研院审核、省基金委审批。

      3. 项目负责人关注审批进展，省基金委审批通过后，可及时提醒科研院老师（84114560），科研院将依据审批尽快完成校内剩余经费转拨手续。

备注：

      项目间接经费，已经扣的管理费不调出，剩余间接经费绩效一般不建议调出，建议委托校内团队某位老师协助继续执行。

      签订任务书期间或之前要离职的，项目尚未正式实施的，可不用开具“经费决算表”，请提前告知科研院，其余转出手续同上。