新奥门31999关于做好2024届毕业生离校工作的通知
各毕业生：
根据《新奥门31999关于做好2024届毕业生离校工作的通知》，结合我校我院工作实际，现将有关事项通知如下：
一、办理离校手续
毕业生可登录离校信息系统：https://xgxt.sysu.edu.cn（从学工系统首页“毕业服务”卡片进入“离校系统”），移动端请登录新奥门31999企业微信（毕业生：工作台→学生离校手续），查看各手续办理进度。凡未按离校信息系统设置的项目办理完手续的毕业生，学院暂不发放毕业证、学位证书。
必要手续都是“√”后（领取材料现场核验），本人携带学生证或研究生证（领取材料时需进行注销）、研究生交清物品证明（仅研究生需）（见附件1）领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移材料、团员证等资料。领取时间为6月23日。
如因故无法本人办理，可委托代办，请出具委托书（见附件2）及委托人、受委托人身份证复印件。请6月23日当天交纸质版委托书。
（一）移交工作、清还物品
请研究生毕业生联系导师清还物品，填写研究生交清物品证明（见附件1），领取材料时请务必携带，需要导师签名或电子签。
（二）图书归还、研究生论文提交和满意度调查
1.毕业生离校前可到所在校区（园）图书馆办理图书归还手续，如有特殊情况未能到校还书，可采用快递方式归还所借图书。图书全部归还后，离校系统自动显示还清状态并停止借书权限。图书还清后，毕业生仍可凭校园卡入馆阅览（指引详见图书馆通知）。
2.硕士、博士研究生在答辩完毕后，须及时按指引向院系提交论文纸质版、电子版及相关材料，由学院集中移交图书馆（指引详见此前学院通知）。
3.研究生在离校前，须登录学校旧研究生教育管理服务平台（https://oldgms.sysu.edu.cn/web/）填写培养质量满意度调查问卷。
（三）欠费缴纳
6月11日前，欠费毕业生及时缴纳所欠费用。
欠缴学费、住宿费的毕业生请登录“新奥门31999交费大厅”（http://pay.sysu.edu.cn）或者登录“新奥门31999企业微信—工作台—交费大厅”完成线上交费手续。毕业生应在离校前缴清所有学费、住宿费欠费，离校信息系统显示为欠费状态的毕业生不能办理离校手续。
（四）毕业生鉴定
请按照此前通知完成。
（五）毕业去向信息登记
毕业去向登记是毕业生办理离校手续的必要环节。请所有毕业生和结业生在“广东大学生就业创业”小程序完成去向信息登记，具体详见毕业年级群通知。
毕业去向登记是毕业生办理离校手续的必要环节。请各单位按照“应报尽报、准确上报、及时更新”的原则，及时组织指导
所有中国毕业生和结业生在“广东大学生就业创业”小程序完成去向信息登记，组织国际学生毕业生线下填报毕业去向。
（六）党组织关系转移和管理
毕业生党员须在领取材料前办理党员组织关系转出手续。若需领取纸质版介绍信，后续详见党支部通知。
（七）团组织关系转移和管理
毕业生团员（包括未满28周岁的党员）须在离校前在广东“智慧团建”系统缴清至当月的团费，发起团组织关系转接申请。详见团支部通知。
（八）宿舍退宿及水电费缴纳
1.到宿舍管理员处领取、复印《新奥门319992024届毕业生离校退宿申请表》，并以宿舍为单位填写表格。6月5日--6月22日期间，到宿管员处确认家具、设施完整，确认缴清水电费，交还宿舍钥匙、水电卡及遥控器等。宿管员在《新奥门319992024届毕业生离校退宿申请表》上签名。周一至周五8:00-12:00，14:30-17:30到各校区（园）指定地点（具体附后）提交《新奥门319992024届毕业生离校退宿申请表》。物业公司将在半个工作日内在学生宿舍管理系统上确认退宿。请在办理完退宿手续后3日内搬离学生宿舍。办理完退宿手续3日后，宿舍内遗留的物品将视为自愿放弃。物业公司6月25日17：00开始安排开展毕业生宿舍室内外的遗留物品清理、宿舍清洁及设施设备维修维护等工作。
各校区（园）物业管理服务中心地址、联系方式：
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校园（区） |
地点 |
电话 |
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南校园 |
120栋一楼南侧中航物业客服中心 |
020-84115839 |
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北校园 |
南门车房楼一楼东吴物业办公室（校车停靠点旁） |
020-87335717 |
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东校园 |
格致园3号3单元一楼中航物业服务中心 |
020-39332808 |
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珠海校区 |
荔园4号丹田物业宿管部 |
0756-3668040 |
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深圳校区 |
所在楼栋值班员处 |
0755-23260027 |
2.因特殊原因不能在规定时间内离校的毕业生，需委托同学代为办理水电费缴纳、退宿等离校手续，需填写《毕业生离校退宿委托书：https://zwc.sysu.edu.cn/article/374。请受托人带本人身份证，将委托人已签名的《毕业生离校退宿委托书》：纸质版材料（一式两份）来海琴3号A206-F，本科生联系陈哲正辅导员，研究生联系孙艺轩辅导员盖章，以便按时完成后续退宿流程。
3.毕业生自行将个人所有废弃物品搬离宿舍，堆放在宿舍楼指定地点，保持宿舍干净、整洁。毕业生离校期间应自觉爱护公共设施和公有财物，不得擅自将宿舍内家具搬离宿舍，故意损坏和拆卸学生宿舍内公共设施和公共财物的，应照价赔偿。住宿期间所领取和使用的公物须归还并经宿舍管理员检查验收。
（九）行李托运及存放
1. 行李托运。6月10日起，学校邀请快递公司在校园内为毕业生提供行李托运服务。各校区（园）办理地点为：广州校区南校园364栋东侧人行道、125栋与131栋之间人行道；北校园学生第一宿舍东侧人行道、研究生楼A座（31层）4号门东侧；东校园至善园10号与慎思园9号之间校道；珠海校区荔园6号一楼、荔园10号一楼；深圳校区西区宿舍1栋一楼、东区宿舍5栋一楼。
2. 行李存放。升学本校的毕业生，由本人填写承诺书《本校升学毕业生行李暂存承诺书》：https://zwc.sysu.edu.cn/article/375，交于本班班长，请各班班长在6月25日前将班级承诺书交到海琴3号A206学工办盖章，由班级为单位将盖章后的承诺书统一交于物业公司。注意：承诺书一式两份，一份由委托人所在院系留存，一份由物业公司留存。由于场地有限，原则上一人暂存行李不超过3件/箱，且在每个包装箱上应注明姓名、学号、学院、联系方式，行李中不能放置贵重物品/资料、现金、证件、易燃易爆等危险品、易碎物品、动物、植物等。行李物品暂存时间不超过新生报到时间。
寄存时间：8：00-19：30 。
各校区（园）行李存放地点、联系方式：
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校园（区） |
地点 |
电话 |
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南校园 |
体育馆负一层B104 |
020-84115839 |
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北校园 |
体育馆二楼体测室 |
13622231933 |
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东校园 |
体育馆负一楼 |
020-39333766 |
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珠海校区 |
体育馆 |
0756-3668220 |
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深圳校区 |
西园宿舍4栋204、207 东园宿舍1栋209房（男生） 东园宿舍5栋209房（女生） |
东园一栋0755-23260231 西园四栋0755-23260230 |
（十）户口迁移
户口迁移相关办理手续请以之前毕业生群通知为准。
各校区（园）保卫办地址、户口迁移联系方式
（1）南校园吴老师，地址：东北区303栋
邮箱：[email protected]，电话：020-84111097
（2）北校园梁老师，地址：43栋104室
邮箱：[email protected]，电话：020-87335154
（3）东校园陈老师，地址：行政楼A219室
邮箱：[email protected]，电话：020-39332297
（4）珠海校区陈老师，地址：榕园四号305室
邮箱：[email protected]，电话：0756-3668006
（5）深圳校区黎老师，地址：逸仙楼105室
邮箱：[email protected]，电话：0755-23260060
（十一）医保办理
1．广州校区：广州校区学生城乡居民医疗保险有效期截止于2024年12月31日。我校将在7月份统一将毕业生名单提交医保中心办理停保核销手续，以便毕业生到工作岗位参加所属城市职工医疗保险。
毕业生通过“穗好办”APP办理“选定门诊定点医疗机构更改”，进行一大一小点门诊定点；如网上操作不成功，学生携带本人毕业证、身份证和广州市社保卡，到广州市任一医保分中心前台办理选点。办理成功后，直接在定点医院刷社保卡结算，不需回学校报销。
2．珠海校区：珠海校区学生基本医疗保险有效期截止于2024年6月30日或2024年12月31日（学生可通过“珠海社保”微信公众号查询，依次选择“社保服务”—“社保掌上办”—“信息查询”—“居民医保缴费”）。8月底珠海市网上服务系统将自动全部停保，学生也可自行登录“粤医保”微信小程序提前办理停保（具体步骤：微信小程序—粤医保—激活—切换到“珠海”—业务办理“查看更多”—业务办理—居民医保停保）。
3．深圳校区：深圳校区学生基本医疗保险有效期截止于2024年9月30日。9月1日凌晨深圳市网上服务系统将自动全部停保，学生也可通过“深圳社保”微信公众号提前办理停保（具体步骤：微信公众号—菜单栏“便民服务”—“个人业务办理”进入页面后先登录，然后进入“医保业务”—“少儿学生医保”—“学生停保”）。
4．毕业生在广州、珠海和深圳三城市办理停保后，在医保有效期内可继续享受医保待遇；如学生无法自行停保，可联系公费医疗与医保管理科办理。
5．延期毕业学生如需办理下一年度医保的，请留意7月中旬新奥门31999统一门户“公告信息”发布的相关通知，此通知也会同步发送至各院系。
6．因各地社保卡制卡要求不同，为了避免影响学生毕业后在其他省市申领社保卡，可在离开所属参保地城市前到银行申请注销社保卡。
（十二）婚育证明办理
有需要办理学生婚育证明的毕业生可于离校前登录大学服务中心系统（https://usc.sysu.edu.cn）提交申请，经各培养单位审核通过后，自行前往各校区（园）大学服务中心的自助服务终端上打印（可委托代办）。
二、其他相关说明
（一）毕业生退税事项
为确保符合条件的学生能及时领取退税，凡是2024年在学校取得助研津贴等收入并已预扣个人所得税的学生，请于2025年3—6月期间通过“个人所得税”APP办理2024年度个人所得税综合所得年度汇算清缴手续。
（二）退费办理和基层就业学费补偿
1．10月31日前，学校将毕业生校园卡余额退至其在学校绑定的银行卡（大学服务中心将配合财务处完成校园卡余额退款工作）。校园卡确有未消费余额但在限期内并未收到退款的，请及时与母校联系。
（工作联系人及电话：网络与信息中心黄老师，020-84114106；财务处邓老师，020-84113423；黄老师，020-84111787）
2. 自愿到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期达到3年以上（含3年）的毕业生可申请办理基层就业学费补偿贷款代偿。具体事宜请查看新奥门31999统一门户“学生工作”通知。
（三）档案转递
1.学院安排专人收集整理毕业生应归档的完整材料，并完成签名、盖章后归档。
2.毕业生登录“广东大学生就业创业”小程序，点击“初始档案信息”，凭聘用录用函、调档函、就业协议书或者在职定向委培协议书等证明修改初始档案去向信息，并在附件处上传调档凭据。后续如需更改，请在“变更档案去向”模块更新调档信息，由学院负责老师从省厅系统导出完整的毕业生档案去向信息。
（四）个人银行卡使用提醒
因奖助学金、助研津贴、劳务费、校园卡余额退费未必能在学生办理离校手续前发放完毕，因此，毕业生务必暂缓注销现用银行卡，建议至少保留至2024年12月，届时毕业生可到开户银行网点就近办理注销手续。
特别提醒：今年秋季学期，学校将为升学本校的本科生和硕士生新开个人银行卡。届时，如果学生收到的银行卡为二类卡（单日转入及支取限额均为1万元），建议学生到就近的银行网点将此卡升级为一类卡，以便学校能顺利发放奖助金及扣收学杂费等。
附件：
- 研究生交清物品证明
- 委托书
- 2024届毕业生离校手续清单
新奥门31999学生工作办公室
2024年 6月 22日
